Das Datenvolumen in Deutschland wächst immer mehr und die Digitalisierung ist in aller Munde. Auch die Immobilienbranche ist davon mehr und mehr betroffen. Wo andere jedoch noch überlegen, wie die Digitalisierung aussehen kann, leben wir diese bereits.

95% unserer Daten und Geschäftspost wird elektronisch gespeichert und ist so vor manuellen Beschädigungen gesichert. Konkret bedeutet dies, dass der überwiegende Anteil der täglich anfallenden Objektunterlagen über unsere Verwaltungssoftware in einem DMS (Dokumenten-Management-System) gespeichert wird. Die Speicherung erfolgt dabei auf zwei zertifizierten und TÜV geprüften Servern an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, sodass das Risiko eines Datenverlustes auf ein Minimum reduziert ist.

Sämtliche Eingangspost wird durch die Deutsche Post für uns digitalisiert und in unserer Software rechtssicher verarbeitet und rechtskonform nach GOB (Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung) strukturiert aufbewahrt. Daher haben wir jederzeit Zugriff auf sämtliche Geschäftsunterlagen und können diesen Dritten schnell und unkompliziert zur Verfügung stellen (z. B. Steuerberater). Ergänzt dazu haben wir ein Liegenschaftsportal für Mieter und Eigentümer, in Vorgänge und Anliegen strukturiert verarbeitet werden, der Bearbeitungsstand jederzeit sichtbar ist und somit ein Vorgang auch nach Jahren noch nachvollzogen werden kann. Zudem können eine Vielzahl an Dokumenten dort jederzeit eingesehen werden, ohne das auf unsere Öffnungs- und Bearbeitungszeit Rücksicht genommen werden muss.